ContractEyes活用事例_005 ＜メール連携について＞

契約審査、まだ「メールの山」に埋もれていませんか？

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契約管理の非効率を解決する、メール連携の力

企業の契約審査は、法務や営業、経営層など複数の部署が関わる重要な業務です。
しかし、その多くがメールでのやりとりに依存しているのが現状ではないでしょうか。

「あの契約書の最新版、どのメールに添付されていたっけ？」
「法務部からの承認、まだ返事が来ないな…。」

メールでの契約審査がもたらす問題

情報の散逸と検索の困難さ
契約に関するやりとりが担当者個人のメールボックスに散らばるため、最新の進捗状況や履歴を把握するのが困難になります。担当者が不在の場合、情報の引き継ぎもスムーズに行えません。

属人化と進捗の不透明さ
誰がどの段階の契約審査を進めているのか、担当者以外には分かりにくい状態になりがちです。これにより、承認が滞ったり、ボトルネックが発生しても発見が遅れたりするリスクがあります。

契約管理システムContractEyesのメール連携機能で課題解決

契約情報の可視化と一元管理
担当者と顧客、法務部など、関係者とのメールのやりとりがすべて契約情報に紐づけて自動で保存されます。これにより、誰でもいつでも最新の状況や過去の経緯を把握できるようになります。もう、メールボックスを何時間も探す必要はありません。

メール連携機能は、単なる便利機能ではありません。それは、非効率な業務から解放され、より本質的な業務に集中するための強力なツールです。

「メールの山」に埋もれる日々から脱却し、スマートな契約管理を実現しませんか？

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